Estimasi Waktu Pemrosesan Naskah

Bagan alur menggambarkan enam tahapan utama proses editorial JIPP: Submission, Initial Check, Peer Review, Final Check, Editing & Proofreading, dan Publication. Bagan ini menjelaskan tujuan setiap tahapan sebelum naskah melanjutkan ke tahap berikutnya dan akhirnya diterbitkan. Naskah yang diproses hingga publikasi harus melalui tahapan editorial yang berlaku sesuai dengan hasil evaluasi pada setiap tahap.

Meskipun JIPP berupaya memproses setiap naskah secepat mungkin, lama waktu pemrosesan dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, terutama kualitas dan kesiapan naskah, waktu yang dibutuhkan Reviewer eksternal untuk melakukan penelaahan, serta ketepatan waktu Penulis dalam mengirimkan revisi. Perkiraan durasi pada setiap tahapan proses editorial disajikan pada tabel berikut.

Tahapan Pemrosesan Naskah	Perkiraan Lama Tahapan	Perkiraan Waktu Akumulatif
Pengecekan Awal oleh Editor	1–7 hari	1–7 hari
Penelaahan oleh Reviewer	2–6 minggu	3–8 minggu
Pengecekan Akhir oleh Editor	1–2 minggu	4–10 minggu
Copyediting, Layout Editing, dan Proofreading	1–2 minggu	6–12 minggu

Catatan: Waktu pemrosesan naskah dapat bervariasi tergantung pada kualitas dan kesiapan naskah, ketersediaan dan masukan Reviewer, jumlah atau kompleksitas revisi yang diperlukan, serta ketepatan waktu Penulis dalam melakukan revisi. Waktu akumulatif dihitung sejak tanggal pengiriman naskah.

Selain perkiraan waktu berdasarkan tahapan editorial tersebut, JIPP juga menyajikan data statistik pemrosesan naskah sebagai informasi tambahan bagi Penulis. Data ini bersifat deskriptif berdasarkan riwayat pemrosesan naskah dan tidak menjadi jaminan durasi pemrosesan untuk setiap naskah. Waktu aktual dapat berbeda bergantung pada kualitas naskah, proses peer review, kebutuhan revisi, ketersediaan Reviewer, serta pertimbangan editorial lainnya.

Data statistik pemrosesan naskah:

JIPP menerapkan sistem advance online publication melalui Articles in Press yang dikombinasikan dengan issue-based publication (scheduled publication). Melalui mekanisme ini, naskah yang telah memenuhi persyaratan editorial yang berlaku dapat tersedia secara online sebagai Articles in Press sebelum dimasukkan ke volume dan nomor terbitan resmi sesuai dengan jadwal publikasi jurnal.

Dengan mekanisme tersebut, artikel tidak harus menunggu terbitnya edisi berikutnya untuk tersedia secara online sebagai Articles in Press. Volume dan nomor edisi resmi akan ditetapkan sesuai dengan jadwal terbit JIPP setelah artikel siap dimasukkan ke dalam edisi yang bersangkutan.

Sebagai contoh, apabila JIPP menerbitkan edisi pada bulan April dan Oktober, kemudian sebuah naskah dikirim pada bulan Maret dan seluruh proses yang diperlukan untuk Articles in Press selesai pada bulan Mei, artikel tersebut dapat tersedia secara online sebagai Articles in Press pada bulan Mei dan selanjutnya dimasukkan ke dalam edisi Oktober.

Status, versi naskah, DOI, dan status Crossmark pada Articles in Press mengikuti Kebijakan Articles in Press JIPP.

Publikasi tidak dapat dilakukan secara instan. Setiap naskah yang diajukan ke JIPP harus melalui peer review sebelum keputusan penerimaan dibuat, kecuali Catatan Editorial serta pemberitahuan editorial atau pascapublikasi. Konten tersebut akan melalui penilaian editorial, integritas penelitian, teknis, hukum, dan/atau penilaian oleh ahli independen sesuai dengan kebutuhannya. Comments and Criticism dan Author Response dapat melalui peer review apabila memuat argumentasi ilmiah substantif, data baru, analisis, penilaian metodologis, atau klaim teknis.

Naskah yang tunduk pada peer review juga harus melalui evaluasi editorial, revisi apabila diperlukan, serta tahapan penyuntingan dan produksi yang berlaku sesuai dengan standar publikasi ilmiah JIPP. Dalam kondisi ideal, dengan naskah yang telah memenuhi persyaratan jurnal, Reviewer tersedia, dan tidak diperlukan revisi besar, proses dari submission hingga accepted dapat berlangsung paling cepat 4 minggu. Namun demikian, durasi aktual dapat lebih panjang tergantung pada proses editorial dan hasil peer review. Estimasi tersebut bukan merupakan jaminan waktu penerimaan naskah.

Ketentuan yang sama mengenai standar evaluasi dan integritas editorial tetap berlaku bagi naskah yang menggunakan layanan Fast-Track Review. Layanan Fast-Track tidak mengurangi, melewati, atau mengubah persyaratan editorial dan peer review, serta tidak menjamin penerimaan naskah, penerbitan Letter of Acceptance (LoA), tanggal review tertentu, maupun tanggal publikasi tertentu.

Tidak semua naskah yang diajukan dapat diterbitkan. Hanya naskah yang memenuhi standar kualitas ilmiah JIPP, relevan dengan Fokus dan Ruang Lingkup jurnal, memenuhi persyaratan editorial, serta mematuhi etika publikasi yang dapat dipertimbangkan untuk diterbitkan.

Letter of Acceptance (LoA) hanya dapat diterbitkan setelah naskah secara resmi dinyatakan diterima (accepted) melalui proses editorial yang berlaku.