Kebijakan Articles in Press

Jurnal Ilmu Pendidikan dan Pembelajaran (JIPP) menyediakan Articles in Press untuk memberikan akses lebih awal terhadap artikel yang telah melalui proses peer review dan diterima untuk diterbitkan. Kebijakan ini mengatur status artikel, pengelolaan versi, dan penanganan persoalan integritas dengan mengacu pada panduan Committee on Publication Ethics (COPE) yang relevan.

Pengertian dan Ruang Lingkup

Articles in Press di JIPP adalah artikel yang telah diterima untuk diterbitkan dan tersedia secara daring dalam versi sebelum Version of Record. Artikel tersebut dapat berada dalam proses produksi atau telah dijadwalkan untuk edisi mendatang yang belum diterbitkan.

Dalam model penerbitan JIPP, Version of Record (VoR) ditetapkan ketika versi final artikel telah menyelesaikan proses editorial dan produksi serta diterbitkan dalam suatu edisi.

Jenis Articles in Press

Articles in Press di JIPP dapat mencakup tiga jenis artikel berdasarkan tahap produksinya:

  1. Accepted Manuscripts – Artikel yang telah melalui proses peer review dan diterima oleh Tim Editor JIPP, tetapi belum menyelesaikan proses copyediting, tata letak, atau pemformatan akhir.
  2. Uncorrected Proofs – Artikel yang telah melalui proses copyediting dan tata letak, tetapi belum menyelesaikan pemeriksaan serta koreksi akhir oleh Penulis, Editor, dan/atau proofreader.
  3. Corrected Proofs – Artikel yang telah memuat koreksi hasil pemeriksaan dan mendekati bentuk akhir publikasi, tetapi belum ditetapkan sebagai Version of Record oleh JIPP.

Artikel yang tersedia pada bagian Articles in Press masih berada dalam tahap produksi sebelum ditetapkan sebagai Version of Record. Tidak setiap artikel ditampilkan kepada publik pada seluruh tahap produksi tersebut.

Informasi Bibliografis dan Pengutipan

Informasi bibliografis selama tahap Articles in Press, termasuk volume, nomor, rentang halaman, dan rincian penempatan dalam edisi, dapat bersifat sementara. Tanggal pertama artikel tersedia secara daring dibedakan dari tanggal penerbitan Version of Record.

Pembaca dapat mengutip Articles in Press dengan mencantumkan nama Penulis, judul artikel, nama jurnal, tahun atau tanggal ketersediaan daring, status Articles in Press, serta DOI yang telah terdaftar dan dapat diakses atau URL halaman artikel. Informasi volume, nomor, atau halaman yang belum ditetapkan tidak boleh diperkirakan.

Setelah Version of Record tersedia, versi tersebut menjadi rujukan utama untuk pengutipan selanjutnya. Informasi bibliografis pada halaman artikel dan metadata DOI diperbarui sesuai dengan publikasi final.

Pengelolaan Versi dan Perubahan Artikel

Perbaikan ejaan, tata bahasa, tata letak, dan pemformatan dapat dilakukan selama proses produksi. Perubahan yang memengaruhi data, metode, hasil, interpretasi, atau kesimpulan harus ditinjau oleh Tim Editor dan dapat memerlukan penelaahan tambahan sebelum artikel dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Perubahan signifikan terhadap isi ilmiah yang telah tersedia secara publik akan disertai penjelasan yang dapat diakses pembaca. Riwayat versi dan perubahan yang relevan dipertahankan dalam catatan editorial jurnal.

Penggantian berkas selama produksi tidak digunakan untuk menyembunyikan kesalahan signifikan, dugaan pelanggaran etika, atau tindakan editorial yang memengaruhi keandalan artikel.

Status Catatan Ilmiah dan Tanggung Jawab Etika

Sejak tersedia secara publik sebagai Articles in Press, artikel menjadi bagian dari catatan ilmiah yang tersedia untuk publik (public scholarly record). Status sebelum Version of Record, belum adanya DOI, atau belum masuknya artikel ke dalam suatu edisi tidak menghapus tanggung jawab jurnal untuk menangani kesalahan dan persoalan integritas secara transparan.

Penulis wajib segera memberitahukan kepada Tim Editor apabila menemukan kesalahan signifikan atau persoalan etika pada artikelnya. Pembaca dan pihak lain juga dapat menyampaikan kekhawatiran melalui kontak resmi jurnal. Tim Editor akan menilai informasi yang diterima dan meminta klarifikasi atau melibatkan institusi terkait apabila diperlukan.

Penerimaan artikel tidak menghalangi Tim Editor untuk menunda penerbitan Version of Record apabila terdapat persoalan yang memerlukan pemeriksaan lebih lanjut.

Koreksi dan Tindakan Editorial

Kesalahan, persoalan etika, atau persoalan integritas penelitian yang ditemukan setelah artikel tersedia secara publik sebagai Articles in Press ditangani sesuai dengan kebijakan etika publikasi dan pembaruan pascapublikasi JIPP yang berlaku.

Ketentuan mengenai Correction, Erratum, Corrigendum, Expression of Concern, Retraction, Article Removal, dan Article Replacement mengacu pada kebijakan JIPP yang mengatur masing-masing tindakan tersebut. Status Articles in Press tidak mengecualikan artikel dari penerapan kebijakan tersebut.

Permintaan penarikan artikel mengacu pada kebijakan penarikan JIPP dengan mempertimbangkan apakah artikel telah tersedia secara publik. Artikel yang telah tersedia secara publik merupakan bagian dari catatan ilmiah dan tidak diperlakukan sama dengan naskah yang belum dipublikasikan.

Tim Editor menentukan tindakan yang sesuai berdasarkan sifat persoalan, bukti yang tersedia, dan kebijakan JIPP yang relevan, dengan tetap menjaga transparansi serta integritas catatan ilmiah.

DOI dan Crossmark

JIPP dapat menetapkan dan mendaftarkan Digital Object Identifier (DOI) sejak tahap Articles in Press. DOI berbasis ID artikel tidak bergantung pada penetapan volume, nomor, atau rentang halaman.

DOI ditampilkan untuk penggunaan publik setelah berhasil didaftarkan ke Crossref dan dapat diakses melalui tautan DOI. Alokasi DOI secara internal belum dengan sendirinya berarti DOI tersebut telah terdaftar atau siap digunakan untuk pengutipan.

DOI yang telah terdaftar pada tahap Articles in Press tetap digunakan ketika artikel menjadi Version of Record. Metadata DOI diperbarui untuk mencerminkan informasi bibliografis final dan perubahan status artikel.

Dalam alur penerbitan JIPP, Crossmark diaktifkan pada tahap Version of Record setelah metadata Crossmark yang sesuai didepositkan. Belum aktifnya Crossmark selama tahap Articles in Press tidak menunda penerbitan koreksi atau pemberitahuan editorial yang diperlukan.

Setiap tindakan editorial yang memengaruhi status artikel ditampilkan pada halaman artikel dan, apabila relevan, diteruskan melalui pembaruan metadata kepada Crossref serta layanan terkait.

Publikasi Version of Record

Setelah proses editorial dan produksi selesai, informasi bibliografis final ditetapkan dan artikel diterbitkan sebagai Version of Record dalam suatu edisi. URL halaman artikel dipertahankan sejauh memungkinkan agar hubungan antara versi awal dan versi final tetap dapat ditelusuri.

Penerbitan Version of Record tidak menghapus pemberitahuan editorial atau riwayat perubahan signifikan yang relevan terhadap integritas artikel. Koreksi dan tindakan pascapublikasi selanjutnya dikelola sesuai dengan kebijakan JIPP dan panduan COPE yang relevan.

Peninjauan Kebijakan

Kebijakan ini dapat ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk menyesuaikan perkembangan praktik penerbitan ilmiah, panduan COPE, standar metadata, serta kebutuhan pengelolaan jurnal. Setiap perubahan akan diumumkan pada halaman ini dengan mencantumkan tanggal pembaruan. Perubahan kebijakan tidak menghapus kewajiban JIPP untuk menjaga transparansi dan integritas catatan ilmiah yang telah tersedia secara publik.

Referensi